НКБ

Что такое единый жилищный документ и когда он может пригодиться?

27.08.2024
Что такое единый жилищный документ и когда он может пригодиться?

Единый жилищный документ, или ЕЖД – это справка, регламентирующая полную информацию о недвижимости, включая права физических лиц на нее, список зарегистрированных или арендующих жилплощадь. Преимущество документа в том, что он позволяет избежать длительный сбор справок по разным инстанциям.

Его можно использовать вместо справки о семейном составе, выписки из домовой книги и других документов. Однако им нельзя подтвердить право собственности на жильё – для этого требуется выписка из ЕГРН.

Для каких случаев оформляется ЕЖД?

Единым жилищным документом можно официально подтвердить регистрацию (если доля уже выкуплена), уточнить состав владельцев или техническую спецификацию объекта недвижимости. Документ повышает шансы на одобрение максимально возможной суммы кредита, поскольку банку не нужно самостоятельно запрашивать актуальную информацию.

Другие случаи, когда ЕЖД может понадобиться:

  • Покупка, реализация, аренда, обмен, оформление наследства и другие сделки с недвижимостью. Документ выступает в качестве доказательства ваших прав на объект, исключая потребность в запросе дополнительных справок из других инстанций.

  • При оформлении всевозможных социальных выплат (например, материнского капитала) и субсидий на оплату ЖКХ, где необходимо предоставить документ, подтверждающий состав семьи и количество лиц с регистрацией на жилплощади.

  • В процессе регистрации ребёнка в воспитательном или учебном учреждении преимущество при формировании групп получают дети, прописанные по адресу, расположенному в районе образовательного учреждения. Регистрацию ребенка можно подтвердить единым жилищным документом.

  • При внесении любых новых данных в свидетельства о рождении и браке, обмене паспорта, получении новых водительских прав или оформлении загранпаспорта документ может заменить несколько справок. В нём указывается семейное положение и регистрация.

В прошлом документ запрашивался банками в обязательном порядке, если заемщик претендовал на ипотечный кредит с обеспечением в форме залога. Сейчас ЕЖД могут потребовать только в случае отображения задолженностей клиента в базе ФССП и нужно доказательство того, что они погашены.

Какая информация содержится в ЕЖД?

ЕЖД прописывает персональные данные обо всех лицах, зарегистрированных в жилплощади. Указываются их ФИО, серии и номера паспортов, СНИЛС, также:

  • адрес регистрации собственника;

  • технические характеристики объекта недвижимости — от количества комнат до общей площади, номера дома;

  • номер инвентаризации — определяется по техническому паспорту дома или квартиры. Данная информация указывается не во всех регионах;

  • суммы начислений и фактических платежей за ЖКХ.

В едином жилищном документе должно быть указано, на каком основании владелец и зарегистрированные граждане пользуются недвижимостью. В нем фиксируются и данные о субсидии на оплату ЖКХ, если она была оформлена ранее.

Кто может получить документ?

Запросить документ могут все зарегистрированные в доме граждане, собственники и владельцы долей, а также опекуны детей (до 18 лет), прописанных в жилье. Получить ЕЖД можно и через своего представителя по доверенности, заверенной нотариусом.

Главное требование к заявителю — наличие права и законного основания для оформления документа.

Как оформить ЕЖД?

Получить ЕЖД можно в Многофункциональном центре в день обращения. Для этого необходимо прийти в отделение МФЦ и написать соответствующее заявление. Из документов потребуется оригинал паспорта.

Еще один способ — портал Госуслуги. Следует авторизоваться в Личном кабинете на сайте и перейти на страницу с соответствующей услугой. Затем необходимо отправить электронное заявление и отслеживать его статус. Государственная пошлина для ЕЖД не предусмотрена.

При приобретении недвижимости на первичном рынке необходимо потребовать документ от застройщика. Он обязан выдать ЕЖД еще до окончания строительства. В некоторых компаниях сотрудники могут обратиться в бухгалтерию или отдел кадров. Вне зависимости от метода получения документ официально признается действительным на всей территории РФ.

Почему отказали в оформлении ЕЖД?

Если после подачи заявления пришел отказ, нужно разобраться в причинах. К примеру, дети без регистрации и долевого участия в родительской собственности не могут претендовать на единый жилищный документ. Другие причины отрицательного решения:

  • ошибки и неточности в заявлении;

  • превышение нормативов по количеству человек, проживающих на одной территории;

  • срок обновления информации еще не прошел — если вы уже получали ЕЖД, оформить следующий получится только через три-шесть месяцев;

  • отсутствие доверенности у заявителя — если ваше доверенное лицо не предоставило соответствующий документ, ЕЖД оформлен не будет.

Если отказ в выдаче ни чем не обоснован, следует обратиться в вышестоящие судебные инстанции. Незаконное решение можно обжаловать.


Возврат к списку


Согласие на обработку персональных данных:



Я, субъект персональных данных, заполняя форму на сайте https://nkbe.ru, в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ "О персональных данных" предоставляю добровольное, конкретное, информированное и сознательное согласие Обществу с ограниченной ответственностью "НКБ" (ИНН 7727490640, ОГРН 1227700202124, юридический адрес: РФ, г. Москва, Садовая-Черногрязская улица, 16-18с1, далее — Оператор) на обработку моих персональных данных на следующих условиях:

  • 1. Цели обработки персональных данных:
    • Предоставление консультаций по подбору кредитных продуктов, включая ипотеку, рефинансирование, залоговые кредиты, кредиты наличными и иные кредитные продукты.
    • Предоставление консультаций по подбору и продаже объектов недвижимости и сопровождению сделок с недвижимостью.
    • Установление контакта с субъектом персональных данных для дальнейшего взаимодействия по указанным услугам.
  • 2. Перечень обрабатываемых персональных данных:
    • Фамилия, имя, отчество;
    • Номер телефона.
  • 3. Действия с персональными данными:
    • Сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение.
    • Обработка осуществляется с использованием средств автоматизации (CRM-система) и без таковых.
  • 4. Срок действия согласия:
    • Согласие действует в течение 3 (трех) лет с момента его предоставления или до момента отзыва субъектом персональных данных.
    • В случае отзыва согласия Оператор прекращает обработку персональных данных в течение 30 (тридцати) календарных дней с момента получения соответствующего заявления.
  • 5. Порядок отзыва согласия:
    • Согласие может быть отозвано путем направления письменного заявления в адрес Оператора: РФ, г. Москва, Садовая-Черногрязская улица, 16-18с1 или в электронной форме на адрес электронной почты: info@nkbe.ru.
    • Заявление должно содержать фамилию, имя, отчество, контактные данные и подпись субъекта персональных данных.
  • 6. Передача персональных данных третьим лицам:
    • На данном этапе персональные данные не передаются третьим лицам.
    • В случае необходимости передачи данных (например, банкам, инвестиционным компаниям, страховым компаниям, оценочным компаниям) для подбора кредитных продуктов или недвижимости Оператор запрашивает отдельное письменное согласие субъекта.
  • 7. Меры защиты персональных данных:
    • Оператор обеспечивает конфиденциальность и безопасность персональных данных в соответствии с требованиями Федерального закона № 152-ФЗ, Постановления Правительства РФ от 01.11.2012 № 1119 и Приказа Роскомнадзора от 27.10.2017 № 996, включая:
      • Ограничение доступа к персональным данным;
      • Применение шифрования при хранении и передаче данных;
      • Ведение журналов учета операций с персональными данными;
      • Регулярное обучение сотрудников, имеющих доступ к данным;
      • Использование сертифицированных средств защиты информации.
  • 8. Права субъекта персональных данных:
    • Право на получение информации об обработке персональных данных;
    • Право на уточнение, блокирование или уничтожение персональных данных;
    • Право на ограничение обработки данных;
    • Право на обжалование действий или бездействия Оператора в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных (Роскомнадзор) или в судебном порядке.
  • 9. Дополнительное согласие на маркетинговые коммуникации:
    • Я даю согласие Оператору на использование моих персональных данных (фамилия, имя, отчество, номер телефона) для направления мне информации о продуктах и услугах Оператора, включая кредитные продукты и услуги по подбору и продаже недвижимости, посредством телефонных звонков, SMS-сообщений, электронных писем и иных средств связи.
    • Согласие на маркетинговые коммуникации действует в течение 3 (трех) лет или до отзыва и может быть отозвано отдельно от основного согласия путем направления заявления на РФ, г. Москва, Садовая-Черногрязская улица, 16-18с1 или в электронной форме на адрес электронной почты: info@nkbe.ru..
  • 10. Подтверждение:
    • Я подтверждаю, что ознакомлен(а) с [Политикой обработки персональных данных]( https://nkbe.ru/soglasie.php) Оператора, размещенной на сайте, и осознаю свои права и обязанности.
    • Я подтверждаю, что являюсь дееспособным лицом, и предоставленные мной данные являются достоверными.

Просим обратить внимание

Наша компания ни при каких условиях не берет денежные средства до оказания услуги. Никогда!

Например: у вас попросили перевести средства, чтобы узнать кредитную историю. Любые виды взимания денег до выполнения услуги от лица компании «НКБ» - это мошенники. Если вы столкнулись с данной проблемой или уже стали жертвой мошенников просим связаться с нами Спасибо!