Как подготовиться к проверке трудовой инспекции в 2025 году

Как заранее узнать о визите трудового инспектора в компанию

14.10.2022

Ежегодный план проверок трудовой инспекции, размещённый в Едином реестре, делает возможным проведение проверки в любой компании в 2022 году. К вероятному приходу контролёров лучше подготовиться заранее и узнать, есть ли ваша организация в перечне запланированных проверок.

В 2022 году была запущена работа Единого реестра по контрольным мероприятиям (ФЗ № 248 ст. 19) вместо ранее действующего Реестра по проверкам. В этот перечень включаются:

все профилактические и контрольно-надзорные мероприятия, которые проводятся инспекторами в различных компаниях;
согласование подобных проверок с прокурором;
решение инспекторов по результатам подобных проверок.

Также данные о проведённых проверках можно найти на портале Госуслуги. Вся информация из Единого реестра синхронизируется с ним.

Согласно российскому законодательству, инспекторы не могут организовывать проверку, если данных о ней нет в Едином реестре. В противном случае результат будет признан недействительным (ФЗ № 248 ст. 19 ч. 4). Для поиска данных по плановым проверкам можно воспользоваться QR-кодом, который указывают на каждом решении в рамках проведения проверки.

Если компания была ликвидирована или прекратила ведение деятельности, проверка может быть исключена из плана. Также это происходит, если:

Было остановлено ведение отдельного направления деятельности, по которому была запланирована проверка;
Изменилась категория риска;
Лицензия не была продлена или её аннулировали;
Юридическое лицо исключили из объектов по контролю;
Вмешались обстоятельства, имеющие непреодолимую силу;
Решением контрольного органа компания была исключена из плана по проверкам.

При этом внесение любых изменений о юрлице допустимо, когда:

У организации или по изменился адрес расположения или регистрации;
Произошла реорганизация компании;
Изменилось наименование предприятия;
Предприниматель изменил свои личные данные, например, Ф.И.О.

Проверка никогда не проводится неожиданно. Инспекторы всегда предупредят перед тем как прийти в компанию. Соответствующее распоряжение или приказ направляется в адрес юридического лица как минимум за 3 дня до визита.

Согласие на обработку персональных данных:

Я, субъект персональных данных, заполняя форму на сайте https://nkbe.ru, в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ "О персональных данных" предоставляю добровольное, конкретное, информированное и сознательное согласие Обществу с ограниченной ответственностью "НКБ" (ИНН 7727490640, ОГРН 1227700202124, юридический адрес: РФ, г. Москва, Садовая-Черногрязская улица, 16-18с1, далее — Оператор) на обработку моих персональных данных на следующих условиях:

1. Цели обработки персональных данных:
- Предоставление консультаций по подбору кредитных продуктов, включая ипотеку, рефинансирование, залоговые кредиты, кредиты наличными и иные кредитные продукты.
- Предоставление консультаций по подбору и продаже объектов недвижимости и сопровождению сделок с недвижимостью.
- Установление контакта с субъектом персональных данных для дальнейшего взаимодействия по указанным услугам.
2. Перечень обрабатываемых персональных данных:
- Фамилия, имя, отчество;
- Номер телефона.
3. Действия с персональными данными:
- Сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение.
- Обработка осуществляется с использованием средств автоматизации (CRM-система) и без таковых.
4. Срок действия согласия:
- Согласие действует в течение 3 (трех) лет с момента его предоставления или до момента отзыва субъектом персональных данных.
- В случае отзыва согласия Оператор прекращает обработку персональных данных в течение 30 (тридцати) календарных дней с момента получения соответствующего заявления.
5. Порядок отзыва согласия:
- Согласие может быть отозвано путем направления письменного заявления в адрес Оператора: РФ, г. Москва, Садовая-Черногрязская улица, 16-18с1 или в электронной форме на адрес электронной почты: info@nkbe.ru.
- Заявление должно содержать фамилию, имя, отчество, контактные данные и подпись субъекта персональных данных.
6. Передача персональных данных третьим лицам:
- На данном этапе персональные данные не передаются третьим лицам.
- В случае необходимости передачи данных (например, банкам, инвестиционным компаниям, страховым компаниям, оценочным компаниям) для подбора кредитных продуктов или недвижимости Оператор запрашивает отдельное письменное согласие субъекта.
7. Меры защиты персональных данных:
- Оператор обеспечивает конфиденциальность и безопасность персональных данных в соответствии с требованиями Федерального закона № 152-ФЗ, Постановления Правительства РФ от 01.11.2012 № 1119 и Приказа Роскомнадзора от 27.10.2017 № 996, включая:
  - Ограничение доступа к персональным данным;
  - Применение шифрования при хранении и передаче данных;
  - Ведение журналов учета операций с персональными данными;
  - Регулярное обучение сотрудников, имеющих доступ к данным;
  - Использование сертифицированных средств защиты информации.
8. Права субъекта персональных данных:
- Право на получение информации об обработке персональных данных;
- Право на уточнение, блокирование или уничтожение персональных данных;
- Право на ограничение обработки данных;
- Право на обжалование действий или бездействия Оператора в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных (Роскомнадзор) или в судебном порядке.
9. Дополнительное согласие на маркетинговые коммуникации:
- Я даю согласие Оператору на использование моих персональных данных (фамилия, имя, отчество, номер телефона) для направления мне информации о продуктах и услугах Оператора, включая кредитные продукты и услуги по подбору и продаже недвижимости, посредством телефонных звонков, SMS-сообщений, электронных писем и иных средств связи.
- Согласие на маркетинговые коммуникации действует в течение 3 (трех) лет или до отзыва и может быть отозвано отдельно от основного согласия путем направления заявления на РФ, г. Москва, Садовая-Черногрязская улица, 16-18с1 или в электронной форме на адрес электронной почты: info@nkbe.ru..
10. Подтверждение:
- Я подтверждаю, что ознакомлен(а) с [Политикой обработки персональных данных]( https://nkbe.ru/soglasie.php) Оператора, размещенной на сайте, и осознаю свои права и обязанности.
- Я подтверждаю, что являюсь дееспособным лицом, и предоставленные мной данные являются достоверными.

Как заранее узнать о визите трудового инспектора в компанию

Может заинтересовать

Согласие на обработку персональных данных: